Aannemen dat uw boekhouding door een professional wordt gedaan, is ongetwijfeld een verstandige keuze. Maar u moet als ondernemer de belangrijkste concepten beheersen. Het is immers gevaarlijk voor de duurzaamheid van uw bedrijf om het beheer aan een professional toe te vertrouwen zonder controle vanwege een gebrek aan kennis. Hier zijn enkele concepten die u zullen helpen waakzaam te blijven, zoals het break-evenpunt, het werkkapitaal en de behoefte aan werkkapitaal.
Het “break-evenpunt”
Als u een businessplan volgens de regels van de kunst opstelt, moet u uw break-evenpunt (of punt van rentabiliteit) hebben berekend. Totdat u deze drempel bereikt, zal uw opstartende bedrijf verliezen genereren. Er is een vrij eenvoudige formule die u helpt de status van uw kasstroom te kennen: Cash = Werkkapitaal (WK) — Behoefte aan werkkapitaal (BWK)
Verder lezen : Paradijselijke bestemmingen visualiseren: hoe Bora-Bora op een wereldkaart te situeren?
Werkkapitaal
Werkkapitaal verwijst naar het kapitaal van het bedrijf dat niet bijdraagt aan de financiering van vaste activa en beschikbaar blijft voor de dagelijkse werking van het bedrijf. Werkkapitaal = (eigen vermogen + langlopende leningen) — uitgaven voor vaste activa. Zoals deze formule aantoont, als het werkkapitaal niet voldoende is om uw bedrijf goed te financieren, moet u rekening houden met kasstroomproblemen.
Behoefte aan werkkapitaal
De behoefte aan werkkapitaal (BWK) verwijst naar het kasstroomtekort dat voortvloeit uit de dagelijkse activiteiten van het bedrijf. Inderdaad, het bedrijf moet tijdens de productie bepaalde uitgaven doen die pas worden gedekt bij de ontvangst van verkopen of diensten. Om de BWK te berekenen, wordt de volgende formule gebruikt:Behoefte aan werkkapitaal = voorraden + debiteuren — crediteuren In deze formule verwijst de term “debiteuren” naar het geld dat uw klanten u verschuldigd zijn na levering, in geval van betalingstermijnen. Uw leveranciers kunnen ook een termijn voor de betaling van uw facturen accepteren. Dit wordt de crediteuren genoemd. De BWK komt dus overeen met het geld dat dagelijks in de werking van uw bedrijf wordt geïnvesteerd. Wanneer u uw bedrijf opricht, heeft u waarschijnlijk financiering — permanent kapitaal en andere investeringen — verstrekt om aan deze behoefte aan werkkapitaal te voldoen. Normaal gesproken zou uw bank, om vertrouwen te wekken, moeten instemmen met het gedeeltelijk financieren van de BWK van uw bedrijf door bedrijfskredieten te verstrekken.
Ook interessant : Hoe een reisbureau te openen?
Twee risicovolle situaties:
Een van de gevaarlijkste situaties is dat uw bedrijf een te sterke stijging van de activiteiten ervaart, wat leidt tot een sterke toename van de behoefte aan werkkapitaal tot het punt waarop deze hoger wordt dan het werkkapitaal en uw kasstroom in het rood duikt. • Of uw bank neemt deze liquiditeitstekort op zich, • Of uw bedrijf kan zijn verplichtingen niet nakomen en kan worden beëindigd. In sommige gevallen heeft u misschien geen behoefte aan werkkapitaal.
Beperk de kosten
Bij het opstarten en vooral bij de ontwikkeling van een bedrijf is het essentieel om ervoor te zorgen dat de kosten onder controle blijven. Uitgaven moeten altijd worden onderworpen aan baten, tenzij ze echt essentieel zijn voor uw opstartende bedrijf. Dus als u zelf begint, kan het huren van professionele ruimtes volkomen overbodig zijn. Anders, aarzel niet om bij bedrijfsincubators te informeren, wat u zou moeten helpen om ruimtes tegen een gunstig tarief te verkrijgen.
Houd de “klant” en “leverancier” posities in de gaten
Hier zijn een aantal eenvoudige tips om te volgen:
- Zorg ervoor dat u zo snel mogelijk factureert. Het is belangrijk op te merken dat facturering soms kan afhangen van een inefficiënte interne organisatie die “onzichtbare kredieten” genereert, een bron van liquiditeit.
- Zorg ervoor dat u een effectief betalingsvolgsysteem gebruikt om uw meest vergeten klanten weer op de rails te krijgen.
- Maak de betalingstermijnen bekend aan uw klanten. Er is niets dat het verlenen van extra termijnen verhindert, maar het is noodzakelijk om de kosten en impact op uw kasstroom te bepalen. Omdat de behoefte aan werkkapitaal afhangt van de mate van de verleende termijnen aan klanten.
- Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, blijf op de hoogte van de sector om onbetaalde verstoringen en bevoorrading te vermijden door u te informeren over de financiële gezondheid van uw grote klanten en strategische leveranciers.
- Aarzel niet om de levertijden van leveranciers in de gaten te houden en, voor meer zekerheid, probeer uw inkoopbronnen te diversifiëren.
Houd de investeringen in de gaten
In tijden van groei is het aan u om uw apparatuur en de BWK te controleren. Laat u dus niet verleiden door aantrekkelijke aanbiedingen die, te ambitieus voor een opstartend bedrijf, de duurzaamheid van uw bedrijf in gevaar kunnen brengen. In dezelfde geest is het sterk afgeraden om toekomstige investeringen te anticiperen, wat de resultatenrekening zou kunnen verhogen door vaste lasten.
Een goed inzicht hebben in uw kostprijzen
Er zijn verschillende gevaren die u te wachten staan als u niet op al uw kosten let: verkopen met verlies door een onvoldoende vaste prijs, het missen van een mogelijke verslechtering van de financiële gezondheid van het bedrijf, niet proberen deze kosten te verlagen, enz. Eenmaal deze kennis verworven, zal het mogelijk zijn om maatregelen te nemen om ze te verlagen.
Kwaliteitscontrole
Wat betreft de productie van goederen of diensten, evenals de producten, gekocht of uitbesteed, die uiteindelijk in uw product zullen worden aangetroffen, is kwaliteitscontrole een belangrijk onderdeel van het beheer dat met uw potentiële werknemers moet zijn besproken. Inderdaad, het is het imago van uw bedrijf dat aanvankelijk aan uw gesprekspartners wordt gegeven, dat hen gedurende uw relaties zal bijblijven. Het is vaak dit imago dat het verlenen van hun vertrouwen bepaalt en, als het eenmaal is geschonden, zal het niet gemakkelijk zijn om dat vertrouwen terug te winnen.
Houd de voorraad in de gaten
Ten eerste moet het optimale voorraadniveau worden gedefinieerd. Waarom? Enerzijds voorkomt het de productie van onnodige voorraden en een onterecht financiële last, en anderzijds stelt het u in staat om te verkopen zonder voorraadtekorten of vertragingen in de levering aan uw klanten. Het is dus aan u om regelmatig uw voorraad te controleren. Hiervoor kunt u een fysieke inventaris gebruiken, een jaarlijkse verplichting op de balansdatum, die een ter plaatse controle van de hoeveelheden vereist. U moet echter ook een voorraadmonitoring uitvoeren door middel van een boekhoudkundige inventaris die is opgesteld met behulp van het inventarisbestand. Vaak wil een nieuwe ondernemer meer kopen dan zijn behoeften om een lagere inkoopprijs per eenheid te krijgen. In eerste instantie welkom, kan dit idee schadelijk blijken te zijn. Deze “overstock” kan inderdaad de risico’s van onbruikbare voorraden, de BWK verhogen, en problemen met ruimte veroorzaken…
Tag : de bedrijfsbeheersoftware