Es ist ohne Zweifel eine kluge Entscheidung, Ihre Buchhaltung einem Fachmann anzuvertrauen. Aber als Unternehmer müssen Sie grundlegende Konzepte beherrschen. Tatsächlich kann es gefährlich für die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sein, einem Fachmann die Verwaltung Ihres Unternehmens zu überlassen, ohne über ausreichende Kenntnisse zu verfügen. Hier sind einige Konzepte, die Ihnen helfen werden, wachsam zu bleiben, wie der Break-even-Punkt, das Working Capital und der Bedarf an Working Capital.
Der „Break-even-Punkt“ (oder Punkt der Rentabilität)
Wenn Sie einen Geschäftsplan nach den Regeln der Kunst erstellen, sollten Sie Ihren Break-even-Punkt (oder Punkt der Rentabilität) berechnet haben. Bis Sie diesen Rentabilitätspunkt erreichen, wird Ihr neu gegründetes Unternehmen Verluste verursachen. Es gibt eine recht einfache Gleichung, die Ihnen hilft, den Status Ihrer Liquidität zu kennen: Cash = Working Capital (WK) — Bedarf an Working Capital (BWK)
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Working Capital
Working Capital bezeichnet das Kapital des Unternehmens, das nicht zur Finanzierung von Anlagevermögen beiträgt und für den täglichen Betrieb des Unternehmens verfügbar bleibt. Working Capital = (Eigenkapital + langfristige Darlehen) — Investitionsausgaben. Wie diese Formel zeigt, wenn das Working Capital nicht ausreicht, um Ihr Unternehmen richtig zu finanzieren, müssen Sie sich mit Liquiditätsproblemen auseinandersetzen.
Bedarf an Working Capital
Der Bedarf an Working Capital (BWK) bezieht sich auf die Liquiditätslücke, die aus den täglichen Aktivitäten des Unternehmens resultiert. Tatsächlich muss das Unternehmen bei der Produktion bestimmte Ausgaben tätigen, die erst bei der Einziehung von Verkäufen oder Dienstleistungen gedeckt werden. Um den BWK zu berechnen, wird die folgende Gleichung verwendet:Bedarf an Working Capital = Vorräte + Forderungen — Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten In dieser Formel bezeichnet der Begriff „Forderungen“ das Geld, das Ihre Kunden Ihnen nach der Lieferung schulden, falls es Zahlungsfristen gibt. Ihre Lieferanten können auch eine Frist für die Bezahlung Ihrer Rechnungen gewähren. Der BWK entspricht also dem Geld, das täglich in den Betrieb Ihres Unternehmens investiert wird. Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, haben Sie wahrscheinlich eine Finanzierung — dauerhaftes Kapital und andere Investitionen — bereitgestellt, um diesen Bedarf an Working Capital zu decken. Normalerweise sollte Ihre Bank bereit sein, teilweise den BWK Ihres Unternehmens durch die Gewährung von Betriebskrediten zu finanzieren.
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Zwei gefährliche Szenarien:
Eine der gefährlichsten Situationen ist, dass Ihr Unternehmen einen zu starken Anstieg seiner Aktivitäten erlebt, was zu einem erheblichen Anstieg des Bedarfs an Working Capital führt, bis dieser höher wird als das Working Capital und Ihren Cashflow ins Negative drückt. • Entweder übernimmt Ihre Bank diese Liquiditätsknappheit, • oder Ihr Unternehmen kann seinen Verpflichtungen nicht nachkommen und könnte aufgelöst werden. In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise kein Working Capital.
Kosten begrenzen
Bei der Gründung und insbesondere bei der Entwicklung eines Unternehmens ist es entscheidend, darauf zu achten, dass die Kosten unter Kontrolle bleiben. Ausgaben sollten immer durch Gewinne gedeckt sein, es sei denn, sie sind wirklich unerlässlich für Ihr neu gegründetes Unternehmen. Wenn Sie also selbstständig anfangen, kann die Nutzung von Geschäftsräumen völlig unnötig sein. Andernfalls zögern Sie nicht, sich an Unternehmensinkubatoren zu wenden, was Ihnen helfen sollte, Räume zu einem günstigen Tarif zu erhalten.
Überwachen Sie die Positionen „Kunde“ und „Lieferant“
Hier sind einige einfache Ratschläge, die Sie befolgen sollten:
- Stellen Sie sicher, dass Sie so schnell wie möglich Rechnungen stellen. Es ist zu beachten, dass die Rechnungsstellung manchmal von einer ineffizienten internen Organisation abhängt, die „unsichtbare Kredite“ generiert, eine Quelle für Liquidität.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen effektiven Zahlungsüberwachungszeitplan verwenden, um Ihre am meisten vergessenen Kunden wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
- Stellen Sie die Zahlungsfristen Ihren Kunden zur Verfügung. Nichts hindert Sie daran, zusätzliche Fristen zu gewähren, aber es ist notwendig, die Kosten und die Auswirkungen auf Ihren Cashflow zu bestimmen. Denn der Bedarf an Working Capital hängt von der Dauer der Fristen ab, die den Kunden gewährt werden.
- Je nach Art Ihres Unternehmens sollten Sie die Branche im Auge behalten, um unbezahlte Störungen und die Beschaffung zu vermeiden, indem Sie sich über die finanzielle Gesundheit Ihrer großen Kunden und strategischen Lieferanten informieren.
- Zögern Sie nicht, die Lieferfristen der Lieferanten zu überwachen und versuchen Sie, zur Sicherheit Ihre Beschaffungsquellen zu diversifizieren.
Überwachen Sie die Investitionen
In Wachstumszeiten liegt es an Ihnen, Ihre Ausrüstung sowie den BWK zu überwachen und zu kontrollieren. Lassen Sie sich daher nicht von verlockenden Angeboten verleiten, die für ein neu gegründetes Unternehmen zu ambitioniert sein könnten und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens gefährden könnten. In diesem Zusammenhang wird dringend davon abgeraten, zukünftige Investitionen vorwegzunehmen, da dies die Gewinn- und Verlustrechnung durch fixe Kosten erhöhen könnte.
Ein gutes Verständnis der Selbstkosten haben
Es gibt verschiedene Gefahren, die auf Sie warten, wenn Sie nicht auf alle Ihre Kosten achten: Verlustgeschäfte aufgrund eines unzureichenden Fixpreises, das Versäumnis, eine mögliche Verschlechterung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu erkennen, und das Unterlassen, diese Kosten zu reduzieren, die von Ihrem Unternehmen verursacht werden. Sobald dieses Wissen erlangt ist, wird es möglich sein, Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu reduzieren.
Qualitätskontrolle
Wenn es um die Produktion von Waren oder Dienstleistungen sowie um Produkte geht, die gekauft oder untervergeben werden und letztendlich in Ihrem Produkt zu finden sind, ist die Qualitätskontrolle ein wichtiger Teil des Managements, der mit Ihren potenziellen Mitarbeitern besprochen werden sollte. Tatsächlich ist es das Bild Ihres Unternehmens, das zunächst Ihren Gesprächspartnern vermittelt wird, das sie während Ihrer gesamten Berichterstattung prägen wird. Oft ist es dieses Bild, das das Vertrauen bestimmt, und wenn es einmal verloren geht, wird es nicht einfach sein, dieses Vertrauen zurückzugewinnen.
Überwachen Sie den Lagerbestand
Zunächst muss das optimale Lagerniveau festgelegt werden. Warum? Einerseits verhindert es die Produktion unnötiger Bestände sowie eine ungerechtfertigte finanzielle Belastung und ermöglicht es Ihnen andererseits, ohne Lagerengpass oder Verzögerung bei der Lieferung an Ihre Kunden zu verkaufen. Es liegt also an Ihnen, regelmäßig Ihren Lagerbestand zu überprüfen. Zu diesem Zweck können Sie eine physische Inventur verwenden, die eine jährliche Verpflichtung zum Bilanzstichtag darstellt und eine Vor-Ort-Prüfung der Mengen erfordert. Sie sollten jedoch auch eine Bestandsüberwachung durch eine Buchinventur durchführen, die mit Hilfe der Bestandsdatei erstellt wird. Oft möchte ein neuer Unternehmer mehr kaufen als er benötigt, um einen reduzierten Einkaufspreis pro Einheit zu erzielen. An sich eine willkommene Idee, könnte sich diese jedoch als nachteilig erweisen. Diese „Überlagerung“ könnte tatsächlich das Risiko von unbrauchbaren Beständen erhöhen, den BWK erhöhen und Platzprobleme verursachen…
Tag : die Unternehmensverwaltungssoftware