Wie erstellt man ein Reisebüro?
Sie möchten ein Reisebüro gründen? Abenteurer und andere Reisebegeisterte begleiten und ihnen helfen, ihre Reisen vorzubereiten? Kurz gesagt, an der Seite derjenigen sein, die von schönen Ausflügen und Exotik träumen? Denken Sie daran, dass Ihr Abenteuer zunächst mit einem unverzichtbaren Schritt beginnt: der Unternehmensgründung. Reiseagent zu sein bedeutet auch, sich an eine Reihe von Vorschriften zu halten. Entdecken Sie ohne weitere Verzögerung, wie Sie ein Reisebüro gründen können!
Zusammenfassung:
I/ Die Rolle eines Reisebüros, eine kleine Erinnerung an den Beruf II/ Erforderliche Fähigkeiten zur Gründung eines Reisebüros III/ Vorschriften zu beachten IV/ Wahl der Rechtsform V/ Zusammenfassung der Schritte zur Gründung Ihres
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Reise I/ Die Rolle eines Reisebüros, eine kleine Erinnerung an den Beruf
Dies ist eine Einleitung zur Gründung eines Reisebüros. Tatsächlich ist es gut zu wissen, dass es ein delikater Beruf ist, der Sie dazu zwingt, Ihre Aufmerksamkeit auf den reibungslosen Ablauf der Reise oder des Aufenthalts Ihres Kunden zu konzentrieren. In diesem Sinne verkauft ein Reisebüro nicht nur verschiedene Produkte an seine Kunden. Es bietet auch wohlwollende Ratschläge und sorgt dafür, dass sie sich bestmöglich auf ihre Reise vorbereiten können. Darüber hinaus muss das Reisebüro, nachdem es die besten Preise recherchiert hat, die besten Lösungen anbieten, um seinen Kunden zu ermöglichen, zu einem angemessenen Preis zu reisen, während sie von einem einwandfreien Service profitieren.
Andererseits müssen Sie die Aktivitäten eines Reisebüros klar von denen anderer Akteure im Tourismussektor unterscheiden. Tatsächlich bereitet der Reiseveranstalter oder Reiseanbieter beispielsweise Reisen vor und erstellt „Rundreisen“. Ihre Aufgabe wird es dann sein, das Letztere zu vertrieben. Es gibt auch den Reisegestalter oder den Tourismusberater. Dies ist ein Dienstleister, der für die Gestaltung von Reisen verantwortlich ist, nicht für den Reiseveranstalter.
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Wie der Name schon sagt, ist der Reiseleiter dafür zuständig, die Gäste während ihres Aufenthalts vor Ort zu begleiten. Achtung, dieser Beruf ist nicht reguliert. Schließlich gibt es den Fremdenführer. Er kommentiert die Besuche an touristischen Stätten und organisiert auch Konferenzen zu Themen, die mit dem Erbe zu tun haben. Achten Sie darauf, dass er einen Berufsausweis vorlegt, wenn Sie seine Dienste in Anspruch nehmen.
II/ Erforderliche Fähigkeiten zur Gründung eines Reisebüros
Um Unternehmer in bestimmten Sektoren bei der Gründung ihrer Unternehmen zu unterstützen, hat der Staat beschlossen, die Anforderungen an die berufliche Eignung zu streichen. Glücklicherweise betrifft diese Änderung den Tourismussektor. Tatsächlich mussten Sie früher ein Diplom als Techniker (Bac 2) oder einen Abschluss in Tourismus-Freizeit (Bac 3) besitzen, um Ihr Reisebüro gründen zu können, das ist heutzutage nicht mehr der Fall. Früher musste der Unternehmensgründer, wenn er kein Diplom in diesem Bereich hatte, auch mehrere Monate in einem Reisebüro gearbeitet und ein viermonatiges Praktikum absolviert haben, um zu hoffen, sein eigenes Reisebüro zu eröffnen.
Seit dem 1. Januar 2016 sind diese Bedingungen nicht mehr erforderlich.
Wenn Sie jedoch entscheiden, ein Reisebüro ohne Diplom zu gründen, kann es hilfreich sein, eine Schulung zu absolvieren, um nicht von den Launen des Berufs überwältigt zu werden. Es geht darum, Ihre Fähigkeiten zu bewerten und gegebenenfalls zu trainieren.
Um Ihr Reisebüro einzurichten, sollten Sie in Ihrem eigenen Interesse:
- die verschiedenen Reiseziele und angebotenen Produkte kennen,
- gute Grundkenntnisse in Fremdsprachen haben,
- ein großes kaufmännisches Gespür und eine hohe Kommunikationsfähigkeit haben,
- im administrativen Bereich sorgfältig sein (viele administrative Verfahren müssen berücksichtigt werden)
III/ Vorschriften zu beachten
Um Ihre Registrierung und Ihre Tätigkeit als Reiseagent zu erhalten, müssen Sie lediglich zwei Kriterien erfüllen:
- eine finanzielle Garantie erhalten,
- von einem Fachmann für Haftpflichtversicherung gedeckt sein.
A) Finanzielle Garantie
Bis zu 200.000 € (für große Agenturen?) muss die Garantie bei einer genehmigten Stelle wie Banken und Versicherungen abgeschlossen werden. Es handelt sich um eine pflichtige Garantie, die die Rückerstattung der Kunden und deren Rückführung sicherstellen muss, falls beispielsweise das Reisebüro nicht mehr funktioniert. Tatsächlich ist die finanzielle Garantie nur eine Garantie.
Anschließend wird der Betrag dieser Garantie jährlich basierend auf dem Umsatz des Vorjahres berechnet. Sie kann je nach verkauften Produkten überprüft werden. Um nicht überrascht zu werden, wissen Sie, dass die finanzielle Garantie für eine Pauschalreise, die direkt an den Verbraucher verkauft wird, 20% des Umsatzes des Vorjahres entspricht. Das Gleiche gilt für Reisen, die in Form von Gutscheinen verkauft werden. Für andere Dienstleistungen entspricht die Garantie 6% des Umsatzes.
B) Pflichtversicherung
Um für die Registrierung Ihres Reisebüros berechtigt zu sein, müssen Sie auch eine Versicherung abschließen— wie oben erwähnt. Tatsächlich müssen Sie eine Berufshaftpflichtversicherung (RCR) abschließen, wenn Sie ein Reisebüro gründen. Es ist obligatorisch, die Versicherungsnummer und die Kontaktdaten des Versicherers auf allen Ihren Dokumenten und auf der Website Ihres Reisebüros anzugeben.
C) Registrierung Ihres Reisebüros
Die Registrierung Ihres Büros erfolgt über das Register der Reiseveranstalter und Aufenthalte. Zu den Dokumenten, die von Ihnen angefordert werden, gehören das Zertifikat über die finanzielle Garantie und die CPR-Versicherung. Um das Register der Reiseveranstalter und Aufenthalte zu kontaktieren, müssen Sie Atout France kontaktieren.
Sie können dann Ihre Registrierung online beantragen, indem Sie die Schritte auf der Plattform sorgfältig befolgen. Dieser Ansatz kostet 100 €, eine Gebühr, die von Atout France erhoben wird. Sie sollten auch wissen, dass Ihre Registrierung alle drei Jahre erneuert werden muss.
IV/ Wahl der Rechtsform
Da ein Reisebüro eine gewerbliche Tätigkeit ausübt, wird es das Zentrum für Formalitäten der IHK (Industrie- und Handelskammer) sein, das Ihre Registrierung entgegennimmt. Dies war ein wichtiger Punkt, den man sich merken sollte.
Jetzt können Sie Ihre Rechtsform wählen. Und die Auswahl ist groß. Tatsächlich kann Ihr Reisebüro alle bestehenden Rechtsformen annehmen, nämlich:
- die Mikrounternehmen;
- Unternehmen wie SARL, SAS usw.
- Einzelunternehmen
Obwohl einige Gesetze Vorteile bieten, sind andere nicht sehr gut für ein Reisebüro geeignet. Prüfen Sie Ihre Bedürfnisse und wählen Sie Ihre Rechtsform entsprechend.
V/ Zusammenfassung der Schritte zur Einrichtung Ihres Reisebüros
Zunächst müssen Sie ein Konzept entwerfen und entwickeln. Aber nehmen Sie nicht das Risiko, es zu validieren, ohne eine gründliche Marktstudie durchgeführt zu haben! Anschließend müssen Sie eine Finanzprognose aufstellen. Nach diesem Prozess müssen Sie Kontakt zu Reiseanbietern aufnehmen, Ihre eigenen Angebote gestalten und sie in einem zusammenfassenden Dokument präsentieren: dem Businessplan. Bereiten Sie die verschiedenen Unterlagen vor, die den verschiedenen Organisationen vorgelegt werden. Sie werden dann in der Lage sein, nach verschiedenen finanziellen Hilfen zur Gründung Ihres Reisebüros zu suchen und diese zu erhalten. Danach müssen Sie eine RCR-Versicherung abschließen. Erst nach diesem Schritt können Sie Ihre Atout France-Nummer beantragen und erhalten. Schließlich, sobald Sie Ihr Büro und Ihre Arbeitsmittel eingerichtet haben, können Sie mit Ihrer Kommunikation beginnen und Ihre Aktivitäten als Reisebüro aufnehmen.
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