Hoe een reisbureau op te richten?
Wilt u een reisbureau oprichten? Avonturiers en andere reisliefhebbers begeleiden en hen helpen hun reis voor te bereiden? Kortom, aan de zijde staan van degenen die dromen van mooie uitjes en exotisme? Bedenk dat uw avontuur eerst begint met een onmisbare stap: de oprichting van een bedrijf. Reisagent zijn betekent ook voldoen aan een aantal regels. Ontdek snel hoe u een reisbureau kunt oprichten!
Samenvatting:
I/ De rol van een reisbureau, een korte herinnering aan het beroep II/ Vereiste vaardigheden om een reisbureau op te richten III/ Te volgen regels IV/ Kies een juridische vorm V/ Samenvatting van de stappen om uw
Zie ook : Paradijselijke bestemmingen visualiseren: hoe Bora-Bora op een wereldkaart te situeren?
reis I/ De rol van een reisbureau, een korte herinnering aan het beroep
Dit is een inleiding tot de oprichting van een reisbureau. Voordat u echt begint, is het goed om te weten dat het zijn van een reisagent een delicaat werk is dat u verplicht om uw aandacht te richten op het goede verloop van de reis of het verblijf van uw klant. Dit betekent dat een reisagent niet alleen verschillende producten aan zijn klanten verkoopt. Hij biedt ook welwillend advies aan zijn klanten en zorgt ervoor dat ze zich zo goed mogelijk kunnen voorbereiden op hun reis. Bovendien, na het zoeken naar de beste prijzen, moet het reisbureau de beste oplossingen aanbieden om zijn klanten in staat te stellen tegen een redelijke prijs te reizen terwijl ze profiteren van een onberispelijke servicekwaliteit.
Daarnaast moet u de activiteiten van een reisbureau duidelijk onderscheiden van die van andere spelers in de toerismesector. De reisorganisator of reisagent bijvoorbeeld, bereidt reizen voor en creëert “rondreizen”. Uw taak zal dan zijn om de laatste te distribueren. Er is ook de reisontwerper of de toerismeconsultant. Dit is een dienstverlener die verantwoordelijk is voor het ontwerpen van reizen in plaats van de reisorganisator.
Aanvullende lectuur : Hoe een bedrijf te beheren?
Zoals de naam al aangeeft, is de gids verantwoordelijk voor het begeleiden van gasten ter plaatse tijdens hun verblijf. Let op, dit beroep is niet gereguleerd. Ten slotte is er de gids-conferencier. Hij is degene die commentaar geeft tijdens bezoeken aan toeristische sites. Hij organiseert ook conferenties over onderwerpen die verband houden met het erfgoed. Zorg ervoor dat hij een professioneel kaartje toont wanneer u zijn diensten aanvraagt.
II/ Vereiste vaardigheden om een reisbureau op te richten
Om ondernemers in bepaalde sectoren te helpen bij het vergemakkelijken van de oprichting van hun bedrijven, heeft de staat besloten de voorwaarden voor beroepsgeschiktheid te schrappen. Wat een geluk! De toerismesector wordt door deze verandering getroffen. Inderdaad, als u voorheen een Certificaat van Hogere Technische Opleiding (Bac 2) of een diploma Toerisme-Vrijetijd (Bac 3) moest bezitten om uw reisbureau op te richten, is dat tegenwoordig niet meer het geval. Voorheen, als de oprichter van het bedrijf geen diploma in het vakgebied had, moest hij ook enkele maanden in een reisbureau hebben gewerkt en een stage van vier maanden hebben gevolgd om te hopen zijn eigen reisbureau te openen.
Sinds 1 januari 2016 zijn deze voorwaarden niet meer nodig.
Echter, als u besluit een reisbureau op te richten zonder diploma, kan het nuttig zijn om een opleiding te volgen om niet overweldigd te worden door de grillen van het beroep. Het gaat erom uw vaardigheden te evalueren en u indien nodig te trainen.
Dus, om uw reisbureau op te zetten, in uw eigen belang, moet u:
- de verschillende bestemmingen en verkochte producten kennen,
- goede basiskennis van vreemde talen hebben,
- een groot commercieel inzicht en uitstekende sociale vaardigheden hebben,
- administratief nauwkeurig zijn (er moeten veel administratieve procedures worden overwogen)
III/ Te volgen regels
Om uw inschrijving en uw praktijk als reisagent te verkrijgen, hoeft u slechts aan twee criteria te voldoen:
- een financiële garantie verkrijgen,
- gedekt zijn door een professionele aansprakelijkheidsverzekering.
A) Financiële garantie
Tot 200.000€ (voor grote bureaus?), moet de garantie worden afgesloten bij een erkende instelling zoals banken en verzekeringen. Dit is een verplichte garantie die moet zorgen voor de terugbetaling van klanten en hun repatriëring als het reisbureau bijvoorbeeld stopt met functioneren. In feite is de financiële garantie slechts een garantie.
Daarna wordt het bedrag van deze garantie elk jaar berekend op basis van de omzet van het voorgaande jaar. Dit kan worden beoordeeld op basis van de verkochte producten. Om niet verrast te worden, weet dat de financieringsgarantie van een pakketreis die rechtstreeks aan de consument wordt verkocht, 20% van de omzet van het voorgaande jaar zal bedragen. Hetzelfde geldt voor reizen die in de vorm van een cadeaubon worden verkocht. Voor andere diensten bedraagt de garantie 6% van de omzet.
B) Verplichte verzekering
Om in aanmerking te komen voor de inschrijving van uw reisbureau, moet u ook een verzekering afsluiten— zoals hierboven vermeld. Inderdaad, u moet een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (RCR) afsluiten wanneer u een reisbureau opricht. Het is verplicht om het verzekeringsnummer en de contactgegevens van de verzekeraar op al uw documenten en op de website van uw reisbureau te vermelden.
C) Inschrijving van uw reisbureau
De registratie van uw bureau zal plaatsvinden via het Register van reis- en verblijfoperators. Onder de documenten die u moet indienen, zullen het certificaat van financiële garantie en CPR-verzekering zijn. Om contact op te nemen met het Register van reis- en verblijfoperators, moet u Atout France contacteren.
U kunt vervolgens uw inschrijving online aanvragen door de stappen op het platform zorgvuldig te volgen. Deze aanpak kost 100€, een commissie die door Atout France wordt ontvangen. U moet ook weten, voordat u een reisbureau opricht, dat uw inschrijving elke drie jaar moet worden vernieuwd.
IV/ Kies een juridische vorm
Aangezien een reisbureau een commerciële activiteit uitoefent, zal het centrum voor formaliteiten van de CCI (Kamer van Koophandel) zijn voor het ontvangen van uw inschrijving. Dit was een belangrijk punt om te onthouden.
Nu kunt u uw juridische status kiezen. En de keuze is breed. Inderdaad, uw reisbureau kan alle juridische vormen aannemen die bestaan, namelijk:
- micro-ondernemingen;
- bedrijven zoals SARL, SAS, enz.
- Eenmanszaak
Hoewel sommige wetten voordelen bieden, zijn andere niet erg geschikt voor een reisbureau. Bestudeer uw behoeften en kies uw juridische status op basis daarvan.
V/ Samenvatting van de stappen voor het opzetten van uw reisbureau
Allereerst moet u een concept bedenken en ontwerpen. Neem echter niet het risico om het te valideren zonder een grondige marktonderzoek! Vervolgens moet u een financiële prognose opstellen. Na dit proces moet u contact opnemen met reisleveranciers, uw eigen aanbiedingen ontwerpen en deze presenteren in een samenvattend document: het businessplan. Bereid de verschillende dossiers voor die aan de verschillende organisaties zullen worden gepresenteerd. U zult dan in staat zijn om te zoeken naar en verschillende financiële steun voor de oprichting van uw reisbureau te verkrijgen. Vervolgens moet u een RCR-verzekering afsluiten. Pas na deze stap kunt u uw Atout France-nummer aanvragen en verkrijgen. Ten slotte, zodra u uw kantoor en uw werktools heeft ingesteld, kunt u beginnen met communiceren en uw activiteiten als reisbureau starten.
Tag: word reisagent