Suponer que su contabilidad a un profesional es sin duda una elección acertada. Pero debe dominar conceptos clave como empresario. De hecho, confiar a un profesional la gestión de su empresa sin poder de control debido a la falta de conocimientos puede resultar peligroso para la sostenibilidad de su negocio. Aquí hay algunos conceptos que le ayudarán a mantenerse alerta, como el punto de equilibrio, el fondo de maniobra y la necesidad de fondo de maniobra.
El «punto muerto» (o punto de equilibrio)
Si configura un plan de negocios según las reglas del arte, debe haber calculado su punto de equilibrio (o punto muerto). Hasta que alcance este umbral de rentabilidad, su empresa naciente generará pérdidas iniciales. Existe una ecuación bastante básica que le ayudará a conocer el estado de su tesorería: Efectivo = Fondo de maniobra (FM) — Necesidad de fondo de maniobra (NFM)
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Fondo de maniobra
El fondo de maniobra se refiere al capital de la empresa que no contribuye al financiamiento de los activos fijos y permanece disponible para el funcionamiento diario de la empresa. Fondo de maniobra = (capital propio + préstamos a plazo) — gastos en activos fijos. Como lo demuestra esta fórmula, si el fondo de maniobra no es suficiente para financiar correctamente su empresa, deberá enfrentar problemas de flujo de efectivo.
Necesidad de fondo de maniobra
La necesidad de fondo de maniobra (NFM) se refiere a la brecha de tesorería resultante de las actividades diarias de la empresa. De hecho, la empresa debe, durante su producción, realizar ciertos gastos que solo se cubrirán al momento de la cobranza de ventas o servicios. Para calcular la NFM, se utiliza la siguiente ecuación:Necesidad de fondo de maniobra = inventarios + cuentas por cobrar — deudas a proveedores En esta fórmula, el término «cuentas por cobrar» se refiere, en caso de plazos de pago, al dinero que sus clientes le deben después de la entrega. Sus proveedores también pueden aceptar un plazo para el pago de sus facturas. Esto se llama deudas a proveedores. Por lo tanto, la NFM corresponde al dinero invertido cada día en la operación de su empresa. Cuando crea su empresa, probablemente haya proporcionado financiamiento — capital permanente y otras inversiones — para cubrir esta necesidad de fondo de maniobra. Normalmente, para ayudar a generar confianza, su banco debería aceptar financiar parcialmente la NFM de su empresa otorgando créditos de operación.
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Dos situaciones peligrosas:
Una de las situaciones más peligrosas es que su empresa experimenta un aumento demasiado fuerte de sus actividades, lo que provoca un aumento significativo de la necesidad de fondo de maniobra hasta el punto en que se vuelve más alta que el fondo de maniobra y sumerge su flujo de efectivo en números rojos. • O su banco asume esta escasez de liquidez, • O su empresa no puede cumplir con sus compromisos y puede ser liquidada. En algunos casos, puede que no necesite fondo de maniobra.
Limitar los gastos
Al crear, y más aún en el desarrollo de una empresa, es esencial asegurarse de que los costos se mantengan bajo control. Los gastos siempre deben estar sujetos a beneficios a menos que sean realmente esenciales para su empresa naciente. Así que, si comienza por su cuenta, el uso de locales profesionales puede ser completamente innecesario. De lo contrario, no dude en preguntar a las incubadoras de empresas, lo que debería permitirle obtener locales a una tasa ventajosa.
Supervisar las posiciones «cliente» y «proveedor»
A continuación, una serie de consejos simples a seguir:
- Asegúrese de facturar lo más rápido posible. Cabe señalar que la facturación a veces puede depender de una organización interna ineficaz que genera «créditos invisibles», una fuente de liquidez.
- Asegúrese de utilizar un calendario de seguimiento de pagos eficaz para poner en el camino correcto a sus clientes más olvidados.
- Ponga los plazos de pago a disposición de sus clientes. No hay nada que impida otorgar plazos adicionales, pero es necesario determinar el costo y el impacto en su flujo de efectivo. Porque la necesidad de fondo de maniobra depende de la extensión de los plazos otorgados a los clientes.
- Según la naturaleza de su empresa, manténgase atento a la industria para evitar interrupciones impagas y el abastecimiento informándose sobre la salud financiera de sus grandes clientes y proveedores estratégicos.
- No dude en supervisar los plazos de entrega de los proveedores y, para mayor seguridad, intente diversificar sus fuentes de abastecimiento.
Supervisar las inversiones
En períodos de crecimiento, es su responsabilidad supervisar y controlar su equipo así como la NFM. No ceda, por lo tanto, a las sirenas de buenas ofertas que, demasiado ambiciosas para una empresa naciente, podrían comprometer la sostenibilidad de su negocio. En la misma línea, se desaconseja encarecidamente anticipar inversiones futuras, lo que podría aumentar la cuenta de resultados mediante gastos fijos.
Tener un buen conocimiento de sus costos de producción
Existen diversos peligros que le esperan si no presta atención a todos sus costos: vender a pérdida debido a un precio fijo insuficiente, perder una posible deterioración de la salud financiera de la empresa, no intentar reducir esos costos, etc. costos generados por su empresa. Una vez adquiridos estos conocimientos, será posible tomar medidas para reducirlos.
Control de calidad
En lo que respecta a la producción de bienes o servicios, así como los productos, comprados o subcontratados, que finalmente se encontrarán en su producto, el control de calidad es una parte importante de la gestión que debe haber sido discutida con sus empleados potenciales. De hecho, es la imagen de su empresa inicialmente dada a sus interlocutores la que los marcará a lo largo de sus relaciones. A menudo, es esta imagen la que determina la concesión de su confianza y, si se pierde, no será fácil recuperar esa confianza.
Supervisar el inventario
Primero, debe definir el nivel óptimo de existencias. ¿Por qué? Por un lado, evita la producción de acciones innecesarias así como una carga financiera injustificada y, por otro lado, le permite vender sin escasez de stock ni retrasos en la entrega a sus clientes. Por lo tanto, es su responsabilidad verificar regularmente su inventario. Para ello, puede utilizar un inventario físico, una obligación anual a la fecha del balance, que requiere una verificación in situ de las cantidades. Sin embargo, también debe llevar a cabo un seguimiento de los inventarios mediante un inventario contable establecido utilizando el archivo de inventario. A menudo, un nuevo empresario querrá comprar más de lo que necesita para obtener un precio de compra reducido por unidad. A priori bienvenida, esta idea podría resultar perjudicial. Este «sobrestock» podría, de hecho, aumentar los riesgos de existencias inutilizables, la NFM, causar problemas de espacio…
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